DSGVO-Richtlinie
1. Einführung und Geltungsbereich
Diese DSGVO-Richtlinie informiert Nutzer der Website über die Erhebung, Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten.
Diese Richtlinie basiert auf der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und gilt für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Kunden in Deutschland.
2. Grundsätze der Datenerhebung und -verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der folgenden Grundsätze gemäß Artikel 5 DSGVO:
Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO
Zweckbindung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Nutzung für Bestellabwicklung, Kundenservice, Sicherheit und Kommunikation
Datenminimierung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO
Richtigkeit gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO
Speicherbegrenzung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO
Integrität und Vertraulichkeit gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 DSGVO:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Vertragserfüllung einschließlich Bestellabwicklung, Lieferung und Kundenservice
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung für optionale Kommunikation und nicht technisch erforderliche Cookies
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Verbesserung der Benutzererfahrung, Betrugsprävention und internen Analyse
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
4. Rechte der Nutzer
Gemäß Artikel 15 bis 22 DSGVO stehen Nutzern folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO
Recht auf Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Zur Ausübung dieser Rechte ist eine Anfrage mit gültigem Identitätsnachweis erforderlich.
5. Speicherung und Sicherheit der Daten
Personenbezogene Daten werden wie folgt gespeichert:
Bestelldaten: bis zu 5 Jahre nach Abschluss der letzten Transaktion
Rechnungsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
Kommunikationsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
Zur Sicherung der Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO umgesetzt, einschließlich SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Datensicherung und kontinuierlicher Systemüberwachung.
6. Weitergabe und Übermittlung von Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:
Zahlungsdienstleister und Logistikunternehmen zur Durchführung von Bestellungen
Dienstleister für Hosting, Wartung und technische Infrastruktur
Diese Empfänger handeln gemäß vertraglichen Vereinbarungen nach Artikel 28 DSGVO.
Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 DSGVO.
7. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie für die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich.
8. Beschwerden und Aufsichtsbehörde
Nutzer haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.
9. Kontakt — Kundenservice
E-Mail: alwayshere@vileniaspace.com
Telefon: +81 (801) 808 03 25
Adresse: 4-20-17 ICHINOMIYA LA TOUR INFINI 501 TAMA-SHI TOKYO 206-0002 JAPAN
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:20–16:20
Liefergebiet: Deutschland
Wir gewährleisten eine verantwortungsvolle, sichere und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.